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Assistant Administratif (H/F)

IPSILON recrute !

À propos

Vous recherchez une expérience enrichissante et stimulante pour cet été ?

IPSILON, classé parmi le TOP 3 des cabinets de conseil en propriété intellectuelle en France, rassemble 250 collaborateurs qui accompagnent nos clients dans le dépôt et la protection de leurs brevets, marques, modèles et noms de domaine.

En tant qu’assistant administratif au sein de notre cabinet, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux équipes et le bon déroulement de nos activités. Ce poste est une belle opportunité pour découvrir un environnement dynamique et collaboratif, au cœur d’un secteur passionnant et en constante évolution.

Rejoindre IPSILON pour la période estivale, c’est plonger dans un cadre de travail motivant, où vous serez entouré(e) de collègues engagés, prêts à partager leur expertise et leur esprit d’équipe.

Si vous souhaitez vivre une expérience professionnelle unique cet été, rejoignez nous !

Descriptif du poste

QUELLES SONT VOS FUTURES MISSIONS ?

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe marques afin d’accompagner notre surcroit d’activité à la suite d’une demande d’un client de numérisation durant la période estivale.

  • Analyste & structuré, vous analyser, répertorier, catégoriser les dossiers en fonction de leur contenance.

  • Organisé & rigoureux, vous scannez les documents de manière chronologique.

  • Patient, vous vous assurez la cohérence des informations entre les versions physiques et numériques et effectuer un contrôle qualité des documents numérisés et de l’organisation des fichiers.

  • Un bon esprit d’équipe, vous documenter les étapes pour faciliter la prise en main par un nouveau collaborateur si besoin.

Profil recherché

ET SI VOUS ETIEZ LE CANDIDAT IDEAL POUR CE POSTE ?

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure en droit, finance, ingénierie, économie, sciences, médecine ou autres, et avez à minima terminé votre L1. Vous avez une appétence pour le domaine du droit, vous avez déjà eu une expérience sur un poste similaire. Vous êtes débrouillard et à l’aise avec l’informatique.

Et parce qu'au-delà des compétences techniques, la personnalité de nos futurs collègues est importante, votre esprit d'équipe, votre adaptabilité et votre bienveillance seront des atouts précieux pour intégrer notre équipe.

Ce poste est à pourvoir dès que possible, au sein du bureau de Dardilly.

Process de recrutement

  • Un premier échange téléphonique pour en connaitre plus sur vous

  • Un entretien en visio avec Justine, chargée RH

  • Un entretien avec votre futur manager, Eloise

 POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

-      Un accompagnement par un tuteur dès votre arrivée

-      Des tickets Restaurant

-      Une mutuelle avec des garanties renforcées pour vous et votre famille

-      Des perspectives d’évolution stimulantes et de mobilité interne

-      Un rayonnement à l’international

-      Une transversalité entre les métiers (participation à des groupes stratégiques)

-      Des moments de convivialité (Evénements groupe ou équipes…)

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire (3 à 5 mois)
  • Date de début : 01 juin 2025
  • Lieu : Dardilly
  • Niveau d'études : Bac +5 / Master
  • Expérience : > 6 mois
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